15 سال است که در کنار شما هستیم...

تماس با ما

021-66086682-66158975-66158968

شنبه تا چهارشنبه

8 صبح تا 5 عصر

admin@matrisnegar.ir

جزئیات پروژه

سیستم اتوماسیون اداری

مشخصات نرم افزار اتوماسیون اداری:

   
  • اتوماسیون تحت وب

  • پشتیبانی از پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE)

  • امکان ارسال الکترونیکی مکاتبات و پيوستها از طریق پست الکترونیک (Email)

  • امکان ارسال پیامک هنگام ورود یک نامه در کارتابل فرد

  • سیستم هشدار دهنده برای اعلام نامه­های دریافتی

  • تعريف چارت سازمانی و تشخيص خودکار روابط مجاز مكاتباتي بر اساس چارت سازماني

  • امکان انتصاب سمتهاي مختلف به يک کاربر و ایجاد خودکار کارتابل برای هر سمت

  • انتقال کارتابل بصورت اتوماتیک با تغيير سمت افراد در چارت

  • تعريف دبيرخانه­ هاي متعدد برای یک سازمان و امکان اجراي عمليات مستقل در هر دبيرخانه علاوه بر یکپارچگی دبیرخانه ­ها

  • تعريف گروه­هاي کاري برای ایجاد ارتباط در مکاتبات

  • تعریف سمت­های صاحب امضاء و مجاز به مکاتبات صادره

  • امکان جستجوی پیشرفته با استفاده از فیلدهای مختلف

  • قابلیت نگهداری سابقه پرينت نامه­ های صادره

  • انواع کارتابل شامل: کارتابل نامه ­ها، پيام­ها و فرم­ها

  • ارتباط با سایر پرسنل از طریق ارسال و دريافت پيام

  • امکان ارسال پيام­ها از طریق سرویس پيام کوتاه

  • تعريف اولويت مکاتبات اداري (عادي، فوري، آنی)

  • تعريف اشخاص حقيقي و حقوقي خارج سازمان

  • پشتيبانی از تمامی نسخه­ های نرم افزار Word برای ايجاد و ويرايش مکاتبات

  • امکان افزودن و مشاهده انواع فايل پيوست­ (PDF, Picture, Excel, PDF, Word,…)

  • درج فکس­های دریافتی از داخل سیستم

  • پشتيباني کامل از اسکن و ارتباط با انواع اسکنرها

  • امکان انتخاب شماره رزرو قبل از تأييد نامه

  • دارای چرخه قبل از تأييد برای ارجاع پيش­نویس مکاتبات

  • امکان بازگرداندن نامه از ارجاع قبل از مشاهده نامه

  • درج امضاء ديجيتال پس از تأييد مکاتبات

  • امکان ویرایش نامه پس از تأييد، به همراه ارجاع خودکار نامه ویرایش شده به فرستنده و گيرندگان

  • امکان­ایجاد ارتباط­ بین­نامه­هاي مرتبط(پيرو،بازگشت،پاسخ،عطف)

  • امکان تعریف پیگیری کننده نامه

  • درج و نمايش پيگيری­های صورت گرفته برای هر نامه

  • امکان ارسال و رونوشت یک نامه برای چند گیرنده (تعریف گیرندگان متعدد بصورت اصلی و رونوشت)

  • امکان ارجاع­یک نامه­به چندنفر با توضیحات مخصوص هرکدام

  • ردیابی نامه­ها و مشاهده چرخه هر نامه و چاپ آن

  • آرشیو (پوشه­بندی نامه ­ها)

  • خاتمه و يا انتقال همزمان چند نامه به پوشه ­ها

  • گردش فرم­های مرخصی و مأموريت شامل ايجاد، تأييد در مراحل مختلف و ارجاع به کارگزیني

  • تابلوی اعلانات عمومی و گروهی

هم اکنون، با ما در ارتباط باشید...!

تماس بگیرید

66086682 21 98+

66158975 21 98+

66158968 21 98+

آدرس ایمیل

info@matrisnegar.ir